CORONAVIRUS COVID-19 1-Tous les employé(e)s de l’Université qui se retrouvent en situation d’isolement(volontaire ou obligatoire), incluant celles et ceux qui ont reçu un diagnostic de laCOVID-19, doivent remplir le formulaire suivant: https://vrrh.powerappsportals.com/. 2- Nous avons une rencontre à distance avec les membres du conseil syndical du SEUL jeudi relativement à la covid-19. 3- Nous sommes en télétravail et le bureau du SEUL au Desjardins est fermé, vous pouvez cependant nous joindre par courriel. 4- Dépôt direct: si jamais le gouvernement élève les mesures qui feraient que le service de la paye se retrouve en grande difficulté pour aller imprimer des chèques de paye à l’UL, cela causerait des problèmes à plusieurs personnes salariées (environ 800actuellement parmi tous les employés de l’UL). Donc il faudrait maintenant que vous changiez votre façon de procéder en passant des chèques de paye au dépôt direct. À partir de cette semaine, l’employeur s’occupe de produire la paye à distance pour tous les dépôts directs. Les dépôts directs vont aussi dans le sens d’avoir le moins de présentiels possible ce qui respect la distanciation demandée par le gouvernement. D’ailleurs le VRRH acheminera une communication avec une procédure à suivre pour les 800 personnes. La vice-rectrice adjointe lors d’une rencontre en visioconférence de la semaine passée avec les représentants syndicaux a assuré que la sécurité des données et de l’information était sécurisée. 5- L’Exécutif se rencontre tous les jours par visioconférence. 6- Pour les personnes intéressées, vous trouverez plusieurs informations sur les liensde la FTQ : – Plus de détails viendront sur notre page “Aide financière”: https://ftq.qc.ca/covid-19-mesures-aide-financiere/ – Vous pouvez rejoindre et inviter vos ami-e-s à rejoindre notre groupe Facebookde solidarité ici: https://www.facebook.com/groups/FTQsolidariteCOVID19/ – Pour plus d’informations: https://ftq.qc.ca/mises-a-jour-covid-19/ 7- Aussi plusieurs informations sur le site du SCFP National et SCFP Québec– https://scfp.ca/covid-19– https://scfp.qc.ca/categorie/nouvelles/ SI VOUS AVEZ DES QUESTIONS, RÉFÉREZ-VOUS EN PREMIER À LA SECTION COVID-19 DU SITEDE L’UNIVERSITÉ LAVAL. PAR LA SUITE, S’IL EN SUBSISTE D’AUTRES, COMMUNIQUEZ AVEC NOUS. seul@seul.ulaval.ca isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca Mario Duclos, pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-2500-SCFP

26 mars 2020 CORONAVIRUS COVID-19 Bonjour, RÉMUNÉRATION : Voici quelques informations concernant votre rémunération pendant la période de crise sanitaire. 1. PERSONNES SALARIÉES RÉGULIÈRES Vous recevrez votre rémunération régulière pendant l’ensemble de la période de la crise sanitaire. Cela inclus aussi le fait que si vous étiez sur une affectation temporaire le 13 mars, vous y êtes rattachés encore jusqu’à la fin qui était prévue lors de votre nomination. Si cette affectation pouvait être prolongée, celle-ci pourra être renouvelée en fonction des besoins. 2. PERSONNES SALARIÉES TEMPORAIRES Les contrats à durée déterminée qui étaient en vigueur au 13 mars 2020 ainsi que ceux qui sont survenus par la suite seront respectés. À l’échéance des contrats, ceux-ci seront renouvelés en fonction des besoins. En conséquence, la rémunération habituelle continuera d’être versée pendant l’ensemble de la crise sanitaire conformément au contrat que vous détenez. Si l’employeur n’a plus de besoins et que vous avez cumulé 260 jours travaillés, vous serez automatiquement inscrit sur la liste de disponibilité prévue à l’Annexe B de la convention collective. Dans le cas où vous n’avez pas les 260 jours, vous conservez votre lien d’emploi prévu à l’Annexe A de la convention collective. 3. POSTES CYCLIQUES Les dispositions de la convention collective s’appliquent. Vous recevrez donc votre rémunération habituelle pendant votre cycle. Pendant la période hors cycle, vous êtes inscrit sur la liste d’attributions temporaires et vous recevrez la rémunération que vous devriez recevoir en fonction de l’attribution qui vous serait offerte. VACANCES Normalement, à ce temps-ci de l’année, c’est le moment d’indiquer son choix de vacances. L’’entente convenue entre les parties à l’occasion de cette crise prévoit une suspension des délais. Considérant que l’article 22 – Vacances – prévoit des délais, ceux-ci sont inopérants. Vous n’avez donc pas à fournir vos dates en ce moment, pas plus que l’Employeur doit indiquer quelles sont les dates de vos vacances. TÉLÉTRAVAIL ET TRAVAIL EN PRÉSENTIEL Les circonstances sont extraordinaires, et nous devons tous et toutes faire un effort. Si l’Employeur vous demande d’exécuter des tâches, qu’elles soient en présentiel ou en télétravail, vous devez les faire. Par contre, si vous présentez des symptômes de Covid-19 : RESTEZ CHEZ VOUS. Si vous revenez de l’étranger ou avez été en contact avec quelqu’un qui a le Covid-19 : RESTEZ CHEZ VOUS. Avisez simplement le Service santé. Si vous devez vous présentez au travail, il est du devoir de l’Employeur de prendre toutes les mesures pour éviter la contagion. En d’autres termes, il doit prendre les mesures appropriées afin que les mesures de distanciation sociales soient respectées, que vous ayez à disposition du savon ou de l’alcool en gel (Purell), etc… VOUS COMPRENDREZ QUE CETTE SITUATION NOUS AFFECTE TOUS ET TOUTE ET QUE TENTONS DE RÉPONDRE AU MIEUX À VOS QUESTIONS. NOUS NOUS AJUSTONS QUOTIDIENNEMENT AUX INFORMATIONS. IL Y AURA SANS DOUTE DIFFÉRENTS PROBLÈMES QUI SURGIRONT, NOUS NOUS EN OCCUPERONS, MAIS SOYEZ SANS CRAINTE, TOUS LES DÉLAIS ONT ÉTÉ SUSPENDUS ET EN CAS DE DÉSACCORD AVEC L’EMPLOYEUR, NOUS POURRONS PRENDRE LES RECOURS APPROPRIÉS. SI VOUS AVEZ DES QUESTIONS, RÉFÉREZ-VOUS EN PREMIER À LA SECTION COVID-19 DU SITE DE L’UNIVERSITÉ LAVAL. PAR LA SUITE, S’IL EN SUBSISTE D’AUTRES, COMMUNIQUEZ AVEC NOUS. seul@seul.ulaval.ca isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca Mario Duclos, pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-2500-SCFP

23 mars 2020 CORONAVIRUS COVID-19 Bonjour, SONDAGE Merci à tous ceux et celles qui ont complété le sondage jusqu’à maintenant, vous êtes 635. Aussi vos commentaires pertinents au sujet des questions du sondage sont appréciés. Nous compilonsl’information.https://fr.surveymonkey.com/r/3WZK7N9 ENTENTE Considérant la prolongation du décret par le gouvernement du Québec, nous avons aussi prolongé notre entente avec l’employeur. Pour ne pas répéter ce que nous avions précisé au sujet de l’entente, veuillez svp, vous référer au seul express 438. COMMUNICATION ENTRE LES REPRÉSENTANTS DES PERSONNES SALARI.ES DESAUTRES UNIVERSITÉS Cet après-midi nous étions en visioconférence avec nos collègues. Voici quelques informations générales : – Le télétravail continu à augmenter constamment. – Les personnes du groupe métier (entretien ménager, plombier. Électricien, etc) sont en rotation pour du travail en présentiel. – Nous avons des suivis avec le gouvernement. – Il y a des ententes entre les syndicats et les universités pour protéger les délais. – En général les rapports sont bons entre les syndicats et les universités. QUESTIONS Vous pouvez nous contacter ou vous référez à la section COVID-19 sur le site Web de l’Université ou écrire à COVID19@ulaval.ca Nous vous reviendrons dans les prochains jours avec d’autres informations. SEUL@SEUL.ULAVAL.CA isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca Mario Duclos pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-2500-SCFP site web du syndicat : http://2500.scfp.ca/

22 mars 2020 CORONAVIRUS COVID-19 SONDAGE DE 2 MINUTES POUR AVOIR QUELQUES INFORMATIONS AFIN DE NOUS AIDER À BIEN VOUS REPRÉSENTER https://fr.surveymonkey.com/r/3WZK7N9 INFORMATION DE LA CNESST CNESST  https://www.csst.qc.ca/prevention/risques/Pages/obligations.aspx REPRÉSENTATION DES MEMBRES DU SEUL Nous faisons plusieurs interventions en collaboration avec l’employeur ou ses représentants (par exemple, auprès de nos collègues du Service de résidences et du Service sécurité et de prévention). Nous faisons aussi différentes interventions individuelles lorsque vous nous interpellez. Vous pouvez aussi vous référez-vous à la section COVID-19 sur le site Web de l’Université. Merci encore à tous ceux dont le supérieur immédiat requiert vos services à distance ou sur place pour l’excellent travail que vous effectuez. Nous vous reviendrons dans les prochains jours avec d’autres informations SEUL@SEUL.ULAVAL.CA isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca Mario Duclos pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-2500-SCFP site web du syndicat : http://2500.scfp.ca/

19 mars 2020 CORONAVIRUS COVID-19 Bonjour, Comme vous le savez, nous vivons une situation exceptionnelle qui n’a pas de précédent au Québec. Nous avons tous et toutes entendu l’appel du Premier ministre. Il est primordial que nous prenions les mesures nécessaires pour assurer notre sécurité et celles de nos proches, mais il faut également s’assurer qu’au lendemain de cette crise, nous soyons prêts à accueillir les étudiants et étudiantes et que ceux-ci soient en mesure de terminer leur session. La crise sanitaire ne doit pas être amplifiée par une crise économique affectant directement l’Université Laval et sa communauté dont nous faisons partie. C’est pour ces raisons que nous avons convenu d’une entente de principe qui vous sera présentée en Assemblée générale lorsqu’il sera possible de la faire. Nos objectifs étaient doubles, à savoir assurer à l’ensemble de nos membres une rémunération, y compris au personnel temporaire, peu importe les circonstances, et permettre à l’institution de prendre les mesures nécessaires pour assurer que la session ne soit pas perdue et que la prochaine ait lieu. Pour nous, il aurait été inconscient de ne pas viser à atteindre ces deux objectifs tant les conséquences pourraient être désastreuses pour nous tous ainsi que pour la communauté universitaire. Cette entente vise à suspendre temporairement certains articles de la convention collective. Ainsi, pendant la durée du décret et des décrets subséquents déclarant l’état d’urgence sanitaire, il n’y aura pas : – De dotation ou d’affichages de postes; – D’affectations temporaires, à l’exception d’affectations temporaires de courte durée. Dans ce cas, la rémunération habituelle sera maintenue. – De la rémunération à taux supplémentaire lors d’un rappel au travail sans déplacement. Pour l’instant, le temps supplémentaire ne sera versé qu’aux personnes dont l’horaire est de jour et qui devront travailler entre 19h00 et 7h00, qu’ils aient travailler auparavant ou non À cet égard, il est important de souligner que l’Employeur et le Syndicat ont une divergence d’interprétation à propos des obligations découlant de la fermeture de l’établissement, notamment à propos de l’octroi du temps supplémentaire. Cette divergence pourrait être appelée à être tranchée par un arbitre. En contrepartie, l’ensemble du personnel de soutien continuera de recevoir sa rémunération habituelle pour la durée de validité de l’entente de principe, peu importe le statut d’emploi, peu importe si elle travaille ou non. Il est possible que vous soyez appelés à travailler à distance ou en présentiel pour maintenir des services prioritaires qui sont liés à la mission de l’Université, soit l’enseignement et la recherche ainsi que les activités permettant la réalisation de cette mission telles l’entretien des bâtiments, la sécurité, l’informatique, etc. Si vous êtes appelés, nous vous demandons de collaborer. Jusqu’à maintenant, notre collaboration a permis de négocier nos conditions sans qu’il y ait un décret. Continuons d’appuyer l’institution même si tout n’est pas parfait. Les délais étant suspendus, en cas de désaccord, nous pourrons prendre les recours appropriés plus tard. Nous tenons à remercier particulièrement tous les membres du SEUL qui sont requis au travail par l’UL. Pour tous les membres qui sont touchés par une quarantaine, nous vous souhaitons que la situation se rétablisse pour vous et surtout, que vous ne soyez pas infecté par ce VIRUS. AUTRES ÉLÉMENTS IMPORTANTS – Si vous ou un de vos proches est pris à l’étranger vous pouvez communiquer avec le 1-613-996-8885 ou par courriel sos@international.ca – Pour suivre l’évolution de la situation et en savoir plus sur les différentes mesures mises en place par l’Université Laval, vous êtes invités à consulter la section COVID-19 sur le site Web de l’Université. Cette page est maintenue à jour en continu. Dans le cas où vous n’obtiendriez pas les réponses, vous pouvez nous contacter. site web du syndicat : http://2500.scfp.ca/

18 mars 2020 CORONAVIRUS COVID-19 Bonsoir, Les choses se développent très rapidement. Afin de permettre à l’ensemble des membres du SEUL de continuer de recevoir une rémunération et à l’Université de continuer d’offrir les services prioritaires qui permettront aux étudiants et étudiantes de terminer leur session, nous avons convenu d’une entente de principe qui allège certaines dispositions. Toutefois, nous ne renonçons pas à nos recours en ce qui concerne les conséquences de la fermeture, notamment à l’égard des personnes qui devront travailler pendant cette période. Il est important de souligner que nous devons tous mettre l’épaule à la roue pour nous assurer que l’Université, le personnel et l’ensemble de la communauté universitaire passent à travers cette épreuve de la meilleure façon possible, dans un esprit collaboratif. Pour ceux et celles que ça concerne, nous vous demandons de réfléchir avant de faire des commentaires quant à la gestion de crise de l’Université, nous la vivons malheureusement toute à différents niveaux. Tout n’est certainement pas parfait, nous aurons sans doute des recours à déposer, mais pour l’instant, ce qui compte, c’est aller de l’avant et s’assurer que les étudiants et étudiantes terminent leur session et qu’en septembre, ils nous reviennent encore plus nombreux. Demain, au cours de la journée, nous vous reviendrons avec des éléments de l’entente de principe allégeant certaines dispositions. Nous vous souhaitons une bonne soirée SEUL@SEUL.ULAVAL.CA isabelle.tremblay@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca Merci! Mario Duclos pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-2500-SCFP site web du syndicat : http://2500.scfp.ca/

17 mars 2020 CORONAVIRUS COVID-19 Négociation Étant donné les circonstances, nous avons suspendu la période de négociation jusqu’au 27 mars 2020. Nous évaluerons par la suite s’il doit y avoir une prolongation de cette suspension. Suivi de la rencontre Notre rencontre d’hier avec Sophie D’Amours et les vice-rectrices au VRRH a donné des résultats. L’incohérence de demander à tous les employés du service des immeubles d’être au travail a changé pour le mieux. À partir de demain seul quelques employés du S.I devront se présenter sur le campus à la demande de leur gestionnaire pour des travaux particuliers. Cette situation qui était reproduite dans d’autres unités, a changé aussi pour le mieux. La suite de cette rencontre nous permet aussi de vous dire que nous sommes à finaliser une entente de principe et nous vous reviendrons aussitôt que possible. Les autres universités Les directions de nos instances syndicales FTQ, SCFP et CPSU continuent de travailler avec nous pour le 2500 et les autres universités. Ce matin nous avons eu une visioconférence avec plusieurs collègues des autres universités. Cela permet d’échanger sur les conditions qui évoluent à chaque journée afin de permettre à tout le monde de faire les meilleurs choix possibles dans les circonstances. Disponibilités de votre exécutif et du délégué en relation de travail Nous tenons à vous informer que nous ne sommes plus au bureau, mais qu’il est toujours possible de nous joindre par courriel. Il est important de vous dire que nous avons annulé toutes les réunions au moins pour les deux prochaines semaines. Nous vous reviendrons aussitôt qu’il sera possible de reprendre une certaine normalité dans nos activités syndicales. SEUL@SEUL.ULAVAL.CA isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca Merci! Mario DuclosPrésidentSEUL-2500-SCFP site web du syndicat : http://2500.scfp.ca/

16 mars 2020 CORONAVIRUS COVID-19 Bonjour, À 15h30 aujourd’hui, les représentants de tous les syndicats ont rencontré la rectrice ainsi que la haute direction des ressources humaines. Lors de cette rencontre, nous avons eu la confirmation que l’Université Laval est fermée pour les deux prochaines semaines. Cependant, du personnel pourrait être appelé à se présenter sur les lieux de travail si les gestionnaires considèrent que votre travail est essentiel. La haute direction nous a affirmé qu’elle redéfinirait ce qui est vraiment essentiel pour que vos gestionnaires prennent les bonnes décisions. Cela doit se faire par un avis auprès des personnes salariées concernées, les autres doivent demeurer chez elles. Par ailleurs, comme nous vous l’avons mentionné dans un précédent message, le SEUL-SCFP-2500 est en discussion avec l’Université pour convenir d’une entente permettant des allégements de part et d’autre afin que personne ne souffre de la fermeture si elle devait se protéger. Nous avons été clairs, la priorité c’est la santé des travailleurs. Nous sommes aussi toujours en communication avec nos instances (FTQ, SCFP et CPSU). Nous demeurons en communication constante avec l’Employeur et lorsque nous aurons d’autres informations, nous vous les ferons parvenir. Merci! Mario Duclos pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-2500-SCFP

15 mars 2019 CORONAVIRUS COVID-19 Bonjour, L’employeur vient d’acheminer un message au personnel de l’Université. Si les instructions ne sont pas claires pour vous, vous devez communiquer avec le VRRH (il est important de comprendre que pour le moment le dernier communiqué c’est le message en vigueur, mais nous ne sommes pas à l’abri que d’autres changements soient imposés par le gouvernement ou l’UL). Le VRRH vient de nous confirmer que c’est seulement si mon gestionnaire m’appel que j’entre au travail lundi sinon, je reviens mardi au travail à moins que le télétravail s’applique après entente avec mon gestionnaire, où que d’autres mesures soient prises par mon gestionnaire. De notre côté, les présidences des syndicats et associations ont été convoquées demain (jusqu’à maintenant c’est en fin d’après-midi). Demain matin, tous les syndicats du CPSU (conseil du secteur universitaire) des Universités, dont nous faisons partie, se rencontrent pour parler de l’ensemble de la situation. Nos instances du SCFP, FTQ et CPSU ont eu des communications avec le gouvernement du Québec et demain nous ferons le tour avec les collègues du CPSU. Par la suite, l’exécutif du SEUL vous reviendra. Mario Duclos pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-2500-SCFP

14 mars 2019 CORONAVIRUS COVID-19 Vendredi 13 mars 2020, nous avons eu une rencontre à 15h convoquée par le VRRH. Les présidences des syndicats et associations étaient toutes présentes. Le VRRH a répondu à toutes les questions et il avait à ce moment-là des positions satisfaisantes pour les employés de soutien, notamment à propos de certains assouplissements. Sur le site du VRRH, c’était aussi passablement clair, c’est-à-dire qu’il était question de fermeture de l’établissement pour une durée de 2 semaines. Une heure plus tard, vous avez pu constater que le VRRH a changé sa position en indiquant que seules les activités d’enseignement en présentiel ainsi que certaines autres activités, notamment au SAS étaient fermées. Les mesures d’assouplissements qui nous avaient été annoncées ne sont plus, pour le moment, très claires, l’Université changeant de position sans préavis. Pour cette raison, nous avons demandé la liste des mesures d’assouplissements que le Gouvernement a donnée à l’Université Laval ainsi que celles que notre employeur prendrait dans ces circonstances spéciales, notamment à l’égard des personnes qui doivent demeurer à la maison, ne serait-ce que pour s’occuper de leurs enfants par exemple. Le seul retour sur les mesures d’assouplissements que nous avons est que l’Université peut reprendre ses activités, sans plus. Aussi, le VRRH nous dit qu’il va acheminer plusieurs communications ce soir, demain et lundi. Nous avons également demandé ce matin une rencontre en donnant nos disponibilités aujourd’hui et demain à vice-rectrice et à la vice rectrice adjoint au VRRH et nous n’avons pas encore été convoqués. Nos instances, soient le SCFP-Québec, la FTQ et le conseil du secteur universitaire (CPSU) travaillent aussi sur le dossier et doivent faire des représentations au plus haut niveau, de manière beaucoup plus large soit pour toute les sections locales. Aussitôt que nous aurons de l’information concrète à vous fournir, nous vous reviendrons. C’est pour cela que pour les nombreuses personnes qui nous écrivent elles n’ont pas de retour. Cette situation revêt un caractère beaucoup trop important pour vous induire en erreur en vous donnant une information qui devrait être changée par la suite. Mario Duclos pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-2500-SCFP

13 mars 2019 CORONAVIRUS COVID-19 Bonjour, Des personnes nous ont contacté au sujet des modalités que l’Université Laval applique au sujet de la pandémie déclarée par le gouvernement du Québec sur le CORONAVIRUS COVID-19. Nous avons interpellé la direction de l’Université, et cet après-midi toutes les présidences des syndicats et associations sont convoquées en fin de journée. Je serai accompagné de notre conseiller syndical, et l’exécutif du SEUL vous reviendra par la suite. Merci! Mario Duclos pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-2500-SCFP