REPORT DES VACANCES À moins d’avis contraire les vacances doivent se prendre au cours des douze mois qui suivent le 1ier juin de l’année courante soit du 1ier juin 2021 au 31 mai 2022 Pour les personnes salariées régulières, un maximum de 12 jours de vacances peuvent être reportés à l’année suivante. Si vous n’êtes pas en mesure de respecter cette règle au 31 mai 2021, vous devez en discuter avec votre gestionnaire afin de convenir d’un plan de résorption qui s’appliquera au-delà du 31 mai 2021. JOURNÉES DE CONVENANCE Nous vous rappelons que vous avez droit à 2 journées de convenance. Elles peuvent être prises en demi-journée et sont disponibles jusqu’en décembre 2021. Le code à inscrire est le CRM- absence rémunérée. RÉDUCTION D’ÉTÉ La réduction d’été approche à grands pas, elle aura lieu à partir du 14 juin au 20 août pour un total de dix semaines. Le 12 mai la vice-rectrice au VRRH acheminait un message nous recommandant de prendre la réduction les vendredis après-midi. Nous appuyons cette recommandation, mais nous tenons à vous mentionner que si cela ne vous convient pas, vous devez regarder avec votre gestionnaire la manière dont votre réduction pourra être appliquée, et ce, en vertu de la convention collective. Vous retrouverez votre convention collective et plus précisément à la page 46 les détails sur la réduction d’été. http://2500.scfp.ca/wp-content/uploads/2014/05/Convention_collective_SEUL_2011_2016.pdf PRIME D’INCONVÉNIENTS POUR LE PERSONNEL DE SOUTIEN Relativement à plusieurs demandes des membres qui doivent travailler en présentiel à l’Université Laval, nous venons d’acheminer à la Rectrice, madame Sophie D’Amours, une demande de prime et nous demandons que celle-ci soit appliquée immédiatement. Nous avions fait une demande à l’été 2020 et celle-ci nous avait été refusée. Nous vous tiendrons au courant de la suite de cette demande. SERVICE AUX MEMBRES DU SEUL Bien que vous puissiez nous rejoindre par courriel depuis le début de la pandémie, nous avons eu des commentaires que des membres souhaitent être rejoints par téléphone. Voici donc la procédure à suivre. Vous devez simplement écrire un message aux adresses courriel ci- dessous en inscrivant le numéro de téléphone où vous désirez être rappelé avec vos disponibilités ainsi que le sujet pour lequel vous voulez être rejoint. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous

Bonjour, VACCINATION La campagne de vaccination contre la COVID-19 s’accélère et s’ouvre à plus de catégories pour l’ensemble de la population. Afin de participer à l’effort collectif et de réduire les impacts de la COVID-19, l’Université permet à son personnel de se faire vacciner pendant les heures de travail, et ce, sans perte de rémunération. Vous devez aviser votre gestionnaire dès que vous connaissez la date et l’heure de votre rendez-vous ou de la plage horaire qui vous a été assignée pour le sans rendez-vous afin de minimiser les impacts sur le service. Cette procédure s’applique également à la deuxième dose du vaccin, le cas échéant. Veuillez noter que l’Université Laval n’offre pas de clinique sans rendez-vous. CONGÉ MOBILE Date limite pour la prise du congé: 31 mai 2021 Article 23.04 : Pour le personnel régulier, la personne salariée peut, après entente avec son supérieur immédiat, prendre une journée de congé mobile par année financière. La prise de ce congé doit se faire dans le respect des besoins du service. Ce congé mobile est non monnayable et ne peut être reporté dans une autre année financière. Ainsi, l’Employeur doit vous approuver ce congé d’ici le 31 mai. Pour le personnel temporaire, le congé mobile est calculé au prorata des heures travaillées au cours de l’année. Réf. Annexe A de l’article de la convention collective COMMUNIQUÉ SSQ ASSURANCES Le Syndicat canadien de la fonction publique, section locale 2500, détient une entente avantageuse avec SSQ Assurance. En tant que membre de notre groupe, profitez des privilèges qui s’offrent à vous et à votre famille vivant sous le même toit. Pour consulter le communiqué, voir la pièce jointe. Si vous avez des questions au sujet des rabais veuillez communiquer directement avec l’assureur. REMERCIEMENTS Nous tenons à vous remercier chaleureusement pour la confiance renouvelée que vous nous avez transmise lors des élections. Nous sommes conscients de la période particulière que nous vivons tous et sachez que nous sommes reconnaissants de pouvoir continuer à vous représenter. Nous voulons également remercier toutes les personnes qui ont appuyé nos candidatures et toutes les personnes qui nous ont fait parvenir de gentils messages, nous l’apprécions énormément ! Mario, Francine, Mélanie SERVICES AUX MEMBRES DU SEUL Bien que vous puissiez nous rejoindre par courriel depuis le début de la pandémie, nous avons eu des commentaires que des membres souhaitent être rejoints par téléphone. Voici donc la procédure à suivre. Vous devez simplement écrire un message aux adresses courriel ci-dessous en inscrivant le numéro de téléphone où vous désirez être rappelé avec vos disponibilités ainsi que le sujet pour lequel vous voulez être rejoint. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous. seul@seul.ulaval.ca isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca francine.girard@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca

Bonjour, PERFECTIONNEMENT Nous voulons apporter une précision sur les modifications apportées aux règles de fonctionnement du Comité de perfectionnement du SEUL qui vous ont été communiquées le 18 décembre 2020 : Votre demande peut être acheminée au comité avant ou après la tenue de l’activité de formation, en autant que la date de réception de la demande et la date de l’activité fassent partie de la même année financière (du 1er mai au 30 avril). IMPORTANT  Nous vous encourageons à soumettre votre demande avant la tenue de l’activité. Si vous la soumettez après, vous prenez le risque d’avoir à en assumer les frais si celle-ci se voyait refusée par le comité. Toutes les demandes de remboursement pour des activités suivies pendant une année financière devraient être acheminées au comité avant la fin de celle-ci, soit le 30 avril. Pour obtenir un remboursement, une copie numérisée du rapport de dépenses et des pièces justificatives doivent être acheminées à perfectionnement.seul@vrrh.ulaval.ca . Des changements ont été apportés au formulaire de demande de financement. Veuillez toujours utiliser la version qui a été révisée en janvier 2021 disponible sur l’Intranet des Ressources Humaines pour toutes vos demandes Notez que ces changements sont effectifs que depuis janvier 2021 et ne s’appliquent pas aux demandes de formations pour des activités qui se sont déroulées avant cette date. Votre Comité de perfectionnement, Micheline Gingras Julia Lebreux Martine Lapointe PLUSIEURS SERVICES OFFERTS PAR LE PROGRAMME D’AIDE AUX EMPLOYÉES/ÉS DE L’UNIVERSITÉ LAVAL Nous vous invitons à prendre connaissance des services qui sont disponibles pour vous. Il est important de les utiliser selon vos besoins si nous voulons que ceux-ci soient maintenus et améliorés, le cas échéant, avec vos commentaires. Soutien psychologique Service juridique Consultation financière Orientation professionnelle Soutien en nutrition Mise en forme (entraînement semi-personnalisé et conseils pratiques) Voici le lien : nouvelle_offre_de_services_pae.pdf (ulaval.ca) RAPPORT DE CERTAINS DOSSIERS DE L’EXÉCUTIF Révision des technologies de l’information (TI) La révision institutionnelle des fonctions TI, qui n’avait pas été effectuée depuis plusieurs années, est en cours. Chez les employées/és du SEUL, cela représente plus de 200 personnes et implique de possibles révisions des descriptions de fonctions existantes et la création de nouvelles. Des questionnaires ont été acheminés aux personnes concernées afin de permettre aux parties d’avoir un portrait plus réaliste. Nous avons la chance d’avoir l’aide et l’implication de plusieurs collègues dans le domaine des TI. Le comité d’évaluation paritaire planifiera des rencontres de travail dans les prochains mois pour continuer à avancer le dossier. Continuum en Gestion des études Nous convoquerons bientôt toutes les personnes salariées du SEUL en gestion des études pour faire un suivi afin de récolter de l’information et des commentaires à jour sur l’implantation des processus en cours dans certaines unités administratives. Sous-contrats Le Comité des sous-contrats a repris ses travaux dernièrement. À la suite des renseignements fournis par le comité du SEUL et avec la collaboration des gestionnaires du Service des immeubles, nous pouvons vous confirmer que des tâches exécutées par de la sous-traitance ont été récupérées pour être redistribuées aux personnes salariées de soutien. Le comité poursuit son travail de récupération de tâches au SEUL. Télétravail L’Employeur nous a partagé son cadre de référence temporaire en matière de télétravail lié au contexte de pandémie pour le personnel administratif. Nous avons apporté nos commentaires et nous attendons son retour. Si nos commentaires sont retenus par l’Employeur, nous croyons que ce document servira bien les membres du SEUL. Le télétravail sera sans aucun doute toujours possible après la pandémie, ce document pourra donc servir au Comité de négociation pour conclure une entente à cet effet. Demande d’arbitrage de grief Jusqu’à maintenant certains dossiers de griefs sont portés en audition afin qu’un arbitre tranche le litige. Voici quelques sujets qui seront traités : Horaire d’été / retraite progressive Modification d’horaire Arrêté du gouvernement sur le télétravail non respecté Congé sans traitement refusé Jusqu’à l’audition, et même pendant les auditions, il est toujours possible que les parties s’entendent pour régler le litige. Dans le cas contraire, une décision sera rendue par l’arbitre de grief. CONGÉ MOBILE N’oubliez pas de prendre votre congé mobile, vous avez jusqu’au 31 mai, après vous le perdez. SERVICES AUX MEMBRES DU SEUL Bien que vous puissiez nous rejoindre par courriel depuis le début de la pandémie, nous avons eu des commentaires que des membres souhaitent être rejoints par téléphone. Voici donc la procédure à suivre. Vous devez simplement écrire un message aux adresses courriel ci-dessous en inscrivant le numéro de téléphone où vous désirez être rappelé avec vos disponibilités ainsi que le sujet pour lequel vous voulez être rejoint. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous. seul@seul.ulaval.ca isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca francine.girard@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca

Bonjour, RELATIONS DE TRAVAIL En réponse aux questions des membres du SEUL pour les services de garde fermés par le gouvernement pendant la semaine de relâche, nous avons interpellé le VRRH pour qu’il applique la même directive que celle des services de garde et des écoles fermés par le gouvernement du17 décembre au 10 janvier. La réponse du VRRH est : Sur le FAQ du VRRH vous trouverez : 2. Est-ce que les processus de choix de vacances et les choix de vacances du personnel sont maintenus pendant la semaine de relâche? (Nouvelle question) Si, la personne a, avant l’annonce du gouvernement le 2 février 2021, prévu de prendre des vacances pendant la semaine de relâche, celle-ci doit maintenir ses journées de vacances planifiées. Si la personne n’avait pas prévu être en vacances, elle doit effectuer sa prestation de travail à distance. 3. Qu’arrive-t-il si une personne doit demeurer à la maison en raison de la garde ou l’éducation de son enfant? (Modifiée le 8 février 2021) Pour la semaine de relâche scolaire du 1er au 5 mars 2021 Si la personne n’a pas prévu être en vacances, elle doit effectuer sa prestation de travail à distance. Si, après discussion avec son gestionnaire, il est impossible pour la personne d’effectuer sa prestation de travail ou une partie de celle-ci, elle n’a pas à prendre des congés supplémentaires et est rémunérée pour la partie où elle ne peut effectuer sa prestation de travail. Elle devra déclarer ses heures d’absence dans sa feuille de temps de PeopleSoft RH (code COV – Maladie COVID-19),selon les heures qui étaient prévues à l’horaire lors de cette absence. Donc, la réponse du VRRH est oui, cela s’applique comme lors de la fermeture des écoles du 17 décembre au 10 janvier. NOS INSTANCES SYNDICALES Afin de faire avancer plusieurs dossiers dont vos représentants du 2500 s’occupent, nous avons une structure qui rassemble les autres syndicats des autres universités et bien plus. Cette structure se nomme le Conseil provincial du secteur universitaire (CPSU). Par exemple, cela permet d’améliorer les conditions des diverses conventions collectives, d’avoir des représentations structurées au gouvernement du Québec dans le but d’améliorer les conditions des travailleuses et travailleurs, d’échanger sur nos diverses réalités dans nos sections locales et ainsi d’exporter les meilleures solutions possibles. Notre collègue, Yvan Pépin, est représentant sur le bureau du CPSU qui est l’équivalent de votre exécutif au 2500. Nous vous invitons à aller sur le nouvel outil Facebook pour échanger sur vos préoccupations syndicales qui pourraient améliorer constamment vos conditions de travail. Rendez-vous sur https://www.facebook.com/CPSU.SCFP afin de ne rien manquer! FONDS DE SOLIDARITÉ Nous désirons vous informer que le Fonds de solidarité FTQ a récemment suspendu les souscriptions par versements ponctuels uniques à un REER. Toutefois, le mode d’épargne par retenue sur le salaire (RSS) est toujours possible ou par prélèvement bancaire. Ceux qui le désirent peuvent souscrire à des actions hors-REER. Vous désirez avoir plus d’informations sur les produits offerts par le Fonds de solidarité ou y souscrire, vous pouvez communiquer avec vos représentants locaux : Carole Carbonneau carole.carbonneau@pha.ulaval.ca François Dubé francois.dube@si.ulaval.ca Francine Girard francine.girard@2500.scfp.ca Johanne Savard johanne.savard@fmd.ulaval.ca Mélanie Alain melanie.alain@2500.scfp.ca SERVICES AUX MEMBRES DU SEUL Bien que vous puissiez nous rejoindre par courriel depuis le début de la pandémie, nous avons eu des commentaires que des membres souhaitent être rejoints par téléphone. Voici donc la procédure à suivre. Vous devez simplement écrire un message aux adresses courriel ci-dessous en inscrivant le numéro de téléphone où vous désirez être rappelé avec vos disponibilités ainsi que le sujet pour lequel vous voulez être rejoint. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous. seul@seul.ulaval.ca isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca francine.girard@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca Mario Duclos, pour l’exécutif du SEUL PrésidentSEUL-2500-SCFP

Bonjour, RELATIONS DE TRAVAIL Quelques rappels :  – L’Employeur a octroyé des journées de convenance à prendre en demi-journées ou en journées pendant l’année 2021. Les journées ne sont pas reportables et doivent être prises durant l’année, soit d’ici le 31 décembre 2021.  – À chaque début d’année, vous avez le droit à deux journées pour obligations familiales, ces journées doivent également être prises avant le 31 décembre 2021.  – D’ici à la fin du mois de mai vous avez à prendre votre congé mobile, ne l’oubliez pas. – Congé relativement à la garde ou l’Éducation des enfants : Période du 17 décembre 2020 au 10 janvier 2021: • Si la personne n’a pas prévu être en vacances, elle doit effectuer sa prestation de travail à distance.  • Si après discussion avec son gestionnaire, il est impossible pour la personne d’effectuer sa prestation de travail, elle n’a pas à prendre des congés supplémentaires et est rémunérée. Elle devra déclarer ses heures d’absence dans sa feuille de temps de PeopleSoft RH (code COV – MaladieCOVID-19), selon les heures qui étaient prévues à l’horaire lors de cette absence. À partir du 11 janvier 2021: • La personne doit effectuer sa prestation de travail.  • Si elle ne peut effectuer sa prestation ou une partie de sa prestation de travail, en raison de la garde ou de l’éducation de son enfant, elle doit discuter avec son gestionnaire pour voir si d’autres moyens sont possibles pour effectuer sa prestation de travail.  • S’il est impossible d’effectuer sa prestation de travail, elle devra prendre des congés prévus à sa convention collective ou à la Loi sur les normes du travail(LNT).  Important : Si vous croyez avoir subi des préjudices pour la période du 17décembre 2020 au 10 janvier 2021, vous avez jusqu’au 15 février 2021 pour communiquer avec nous, et nous évaluerons la possibilité de recours. COVID-19 : QUESTIONS DU SEUL, RÉPONSES DU VRRH Nous avons reçu des messages de COVID-19 et une rencontre a eu lieu le vendredi 5 février entre les présidences des syndicats et associations, et la Direction UL. Le 8 février, nous avons rencontré plus de 60 membres du Conseil syndical du SEUL et des demandes de précisions et des questions ont été soulevées. Voici certaines des questions retenues : 1. Je suis assis et suis protégé par des « plexiglass » et ce, dans une situation où je ne serais pas à 2 mètres avec les autres personnes, puis-je retirer mon masque?  – Si la barrière de plexiglass se trouve entre les personnes : oui.  – S’il n’y a pas de barrière de protection, le port du masque chirurgical est obligatoire pour les interactions à moins de 2 mètres. 2. Je suis assis dans une circonstance où une distance de deux mètres est respectée, puis-je retirer mon masque?  – Oui, mais on doit le remettre pour se déplacer. 3. À quel moment et comment les masques seront-ils distribués aux salariés?  – Le gestionnaire remettra les masques chirurgicaux au personnel. De plus, des stations libre-service de distribution de masques chirurgicaux seront accessibles à partir du 22 février. 4. Afin que les personnes entrent directement dans les pavillons avec des masques chirurgicaux, la directive serait, semble-t-il, de remettre une boîte de masques à chaque salarié. Il y aurait, selon les renseignements recueillis, un traitement différent pour une personne qui ne travaille pas en présentiel 5 jours par semaine. Est-ce le cas?  – Le ou la gestionnaire remettra quelques masques aux employés afin qu’ils puissent entrer dans le pavillon avec le masque. Pour les employés qui viendront occasionnellement sur le campus, la station libre-service sera utilisée la première fois, et le gestionnaire pourra remettre quelques masques pour les autres occasions. 5. Les personnes pour lesquelles les lieux uniques pour diner étaient une cafétéria n’ont plus accès à ces endroits puisqu’ils ont été réquisitionnés. Pour le moment, nous savons que cette situation touche certains de nos membres au pavillon Desjardins dans l’unité de la reprographie. Qu’envisagez vous faire pour résoudre ce problème?  – Toutes les cafétérias sont ouvertes, seule la cafétéria du Desjardins, sera utilisée à d’autres fins. Dans ce contexte, le Service de reprographie a proposé des solutions alternatives pour les quelques employés touchés (2 à 3). 6. Les clients externes qui vont dans certaines unités administratives (médecine, médecine dentaire, Peps, etc.) seront-ils sensibilisés par un salarié pour s’assurer qu’ils portent bien le masque chirurgical dès l’arrivée dans un pavillon?  – Nous regardons actuellement les différentes possibilités concernant la sensibilisation des personnes externes. Nous vous reviendrons avec plus de précisions dans les prochains jours. SERVICES AUX MEMBRES DU SEUL Bien que vous puissiez nous rejoindre par courriel depuis le début de la pandémie, nous avons eu des commentaires que des membres souhaitent être rejoints par téléphone. Voici donc la procédure à suivre. Vous devez simplement écrire un message aux adresses courriel ci-dessous en inscrivant le numéro de téléphone où vous désirez être rappelé avec vos disponibilités ainsi que le sujet pour lequel vous voulez être rejoint. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous. seul@seul.ulaval.ca isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca francine.girard@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca Mario Duclos, pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-

Bonjour, Voici le lien pour consulter la publication.

Bonjour , Voici le lien pour consulter la publication du 25 janvier 2021