RAPPEL RAPPEL RAPPEL Date limite pour signifier la prise de retraite avec l’ancienne convention 2006-2011 Lettre d’entente no27 de la convention 2011-2016 Pour les personnes visées de 55 ans et 5 ans d’ancienneté au 22 mai 2014 (date signature de la nouvelle c.c. 2011-2016) désirant se prévaloir des dispositions transitoires et droits acquis concernant la prise de retraite tout en bénéficiant des dispositions de l’article 33.03 de la c.c. 2006-2011. Vous avez jusqu’au 21 août 2014 inclusivement pour signifier au bureau de la retraite et aux ressources humaines votre décision de prendre votre retraite au plus tard le 28 septembre 2014 (voir l’extrait en surligné jaune de la lettre d’entente no 27 en pièce jointe). PRIME DE RÉTENTION Vous trouverez en pièce jointe un résumé sous forme de schéma indiquant les possibilités pour l’obtention de la prime de rétention.

Sondage sujet : l’activité sociale de Noël Le comité des activités sociales vous soumet un court sondage à compléter. Nous aimerions être informé de vos intérêts pour les futures activités sociales qui seront organisées dans le cadre du party de Noël. https://fr.surveymonkey.com/s/3K9NLQS Merci! Le comité des activités sociales; Gaétan Hamel Stéphane l’heureux Cynthia Hunt

Convention collective 2011-2016 Lettre d’entente #6; Secteur gestion des études Le Comité formé en lien avec la lettre d’entente #6, secteur gestion des études, s’est réuni pour une première fois. -Les représentants pour le SEUL sont les suivants; Luc Brouillette (président SEUL) Jean Fecteau (membre du comité d’évaluation) Élise Boivin (membre du comité d’évaluation) Diane Desbecquets (membre du comité d’évaluation) Carole Carbonneau agira à titre de secrétaire du Comité. -Les représentants pour les ressources humaines sont les suivants; Marie-Pierre Beaumont (Rectorat-Vice-rectorat aux ressources humaines) Pierre M. Charest (Vice-doyen Faculté des sciences de l’agriculture et de l’alimentation) Marguerite Rodrigue Beaudoin (Rectorat-Vice-rectorat aux ressources humaines). Le Comité s’est donné plusieurs travaux à effectuer durant l’été. Il s’agit essentiellement de collecte de données. Des rencontres auront lieu dès le début septembre 2014 afin colliger les données recueillies et déterminer les tâches associées aux différentes fonctions en gestion des études à l’Université Laval. Nous tenons à remercier les membres qui ont manifesté leur intérêt pour aider le comité dans ses travaux. Nous communiquerons avec vous au cours de l’automne.

Congé mobile Vous pourrez voir le congé mobile sur le prochain bordereau de paie. Par contre, il peut déjà être pris, car le système informatique est fonctionnel à cet effet. Le congé demeure dans une banque à part, il ne sera pas inclus dans la banque de vacances. Article 23.04 La personne salariée peut, après entente avec son supérieur immédiat, prendre une journée de congé mobile par année financière. La prise de ce congé doit se faire dans le respect des besoins du service. Ce congé mobile est non monnayable et ne peut être reporté dans une autre année financière. NB : L’année financière est du 1er juin au 31 mai. Merci! Vous étiez nombreux à venir souligner notre nouvelle convention collective. Et, profiter d’un premier signe de beau temps de dame nature. Nous tenons à remercier tous ceux qui ont participé à notre super 4 à 7 printanier. Un gros merci aux bénévoles qui ont prêté mains fortes. Grâce à vous tous et toutes, cela a été une très belle activité sous le soleil. Nous vous souhaitons un très bel été ! À bientôt ! Vous trouverez des photos de l’activité sur le site web http://2500.scfp.ca/ Le comité des activités sociales : Gaétan Hamel Stéphane l’heureux Cynthia Hunt Lancement du nouveau site web du syndicat L’évènement du 4 à 7 printanier nous a permis de vous présenter, en primeur, le nouveau site Internet du SEUL. Merci pour vos bons commentaires ! Et continuez d’en émettre, ils sont les bienvenus ! Cela nous permettra d’ajouter à la qualité des services qu’offre le nouveau site. Vous pouvez dès maintenant y accéder à cette adresse : http://2500.scfp.ca/ Le comité à l‘information : Dany Bonneau Frédéric lebel

Bonjour, Nous vous invitons à prendre connaissance du communiqué concernant le renouvellement des taux de primes d’assurance collective au 1er juin 2014. Vous pouvez accéder au communiqué en cliquant sur le lien suivant : Renouvellement des taux de primes d’assurance collective – 1er juin 2014 Ce lien est aussi disponible sur la page du comité d’assurance collective Votre comité des assurances collectives Yvan Pépin François Authier

AVIS DE CONVOCATION RENCONTRE D’INFORMATION Syndicat des employés et employées de l’Université Laval Jeudi 12 juin 2014 À l’amphithéâtre 1B du Pavillon de Koninck DE 12h15 À 13H15 ORDRE DU JOUR 1. Dotation- article 9 de la c.c. Venez profiter de l’occasion pour poser des questions ou demander des précisions sur un ou des sujets à l’ordre du jour. N.B. Libération de 12h00 à 13h30 pour les personnes du campus et de 11h45 à 13h45 pour celles hors campus (moins la durée habituelle de votre période de repas).

HORAIRE D’ÉTÉ 2014 Du 09 juin au 15 août inclusivement Concernant le grief déposé pour la saison estivale de 2013, il sera entendu le 8 et 28 octobre 2014 par l’arbitre DianeSabourin. Nous tenons à vous informer que si vous croyez avoir subi un préjudice, vous devez nous fournir le plus d’informations possible (la ou les dates, les échanges courriels avec votre supérieur, l’entente avec votre supérieur, votre déclaration dans people soft, Tenrox etc.) ainsi que tout autre renseignement pouvant être utile. -Vous occupez un poste dont la semaine normale est de 35 heures et plus : Pendant la réduction d’été, la semaine normale est réduite de 3 heures sans réduction du salaire habituel selon l’une des modalités ici-bas. Les options de la réduction dans le respect des besoins du service, après entente avec le supérieur immédiat sont : 1. De 1/2 heure du lundi au jeudi et d’une heure le vendredi ; 2. un bloc de trois heures par semaine ; 3. selon une entente entre la personne salariée et le supérieur immédiat; 4. dans les cas où il n’y a pas d’entente, les personnes salariées visées reçoivent le taux du travail supplémentaire applicable. Lorsqu’une absence rémunérée survient pendant cette période, comme par exemple la prise de vacances, un jour férié ou une maladie, vous avez tout de même droit à cette réduction de trois heures selon les modalités préalablement convenues entre vous et votre supérieur immédiat. À titre d’exemple: vous avez convenu que la réduction s’effectue le vendredi après-midi ; vous avez une absence maladie le lundi, vous avez droit à une réduction de trois heures. À l’inverse, si vous avez une absence maladie le vendredi, la réduction est comprise dans l’absence de ce vendredi. Cette même logique s’applique dans tous les cas. Suite aux questions que nous avons reçues concernant les dix semaines de l’horaire d’été, voici quelques exemples de situations possibles : Dans le cas dont la semaine normale de travail est de 35 heures et plus : 1-    Si la personne s’est entendue avec son supérieur immédiat en début ou au cours de l’été pour sa réduction d’été qu’elle prenait un bloc de 3 heures tous les mercredis en réduction et qu’elle est le lundi et mardi en vacances ou en maladie, elle a droit aux 3 heures de réduction le mercredi. 2-  Si la personne s’est entendue avec son supérieur immédiat en début ou au cours de l’été pour sa réduction d’été qu’elle prenait un bloc de 3 heures tous les vendredis en réduction et qu’elle est du lundi au jeudi en vacances ou maladie, elle a droit aux 3 heures de réduction le vendredi. 3-  Si la personne s’est entendue avec son supérieur immédiat en début ou au cours de l’été pour sa réduction d’été qu’elle prenait 1/2 heure du lundi au jeudi et 1 heure le vendredi et elle est le lundi et mardi en vacances ou en maladie, le mercredi elle aura droit à 1/2 heure de réduction, le jeudi aussi et le vendredi à 1 heure de réduction. 4-  Si la personne est en vacances ou en maladie les cinq jours de la semaine, elle ne bénéficiera pas de la réduction cette semaine-là et cette réduction n’est pas reportable (article 15.04 de la c.c.). 5-   Congés calendrier : Les semaines de la Saint-Jean Batiste et de la confédération, si la personne s’est entendue avec son supérieur immédiat en début ou au cours de l’été pour sa réduction d’été qu’elle prenait un bloc de 3 heures tous les vendredis, elle y a droit. Pour la personne qui prend sa réduction du lundi au vendredi, elle aura droit à 1/2 heure du mardi au jeudi et 1 heure le vendredi. 6-  Résumé vacances et maladie : Par exemple : absence maladie mardi, mercredi et normalement vous prenez la réduction du bloc de 3 heures les vendredis, alors vous avez droit à la réduction de 3 heures le vendredi. Absence maladie mardi et mercredi et vous prenez la réduction à chaque jour, vous aurez en réduction lundi 1/2 heure, jeudi 1/2 heure et vendredi 1 heure. 7-   Retour progressif : Si la personne s’est entendue avec son supérieur immédiat en début ou au cours de l’été pour sa réduction d’été qu’elle prenait 1/2 heure du lundi au jeudi et 1 heure le vendredi  et qu’elle est absente en maladie (retour progressif) lundi et mercredi elle aura en réduction 1/2 heure mardi, jeudi et 1 heure le vendredi. Si l’entente est le bloc de 3 heures le vendredi, elle y a droit. Si le bloc de 3 heures est le lundi, donc une des journées qu’elle est absente en maladie (retour progressif), la réduction est comprise dans l’absence. 8-  Il n’est pas possible de combiner des heures de vacances (article 15.04 de la C.C.) avec la réduction d’été. 9-  Vous pouvez combiner des heures de travail supplémentaires de votre banque de temps avec la réduction d’été (article 15.04 de la C.C.). -Dans les rares cas où le poste est inférieur à trente-cinq (35) heures vous avez le droit à trente (30) minutes de réduction par sept (7) heures effectivement travaillées. NB : Lorsque votre supérieur invoque les besoins du service il doit vous donner les motifs valables qui y sont liés.

Le défi lancé par quelques membres de la communauté universitaire, dont 4 du SEUL, a eu lien ce matin au Bonenfant. Plusieurs personnes étaient présentes pour les encourager. L’objectif fixé à 600$ a été dépassé et pour connaître le montant atteint, cliquez sur le lien BIBLIOTHÈQUE DE L’UNIVERSITÉ LAVAL – 29 MAI. Les photos sont disponibles dans l’onglet «Espace social» Article d’origine de la nouvelle, SEUL-Express no 260.

AVIS DE CONVOCATION RENCONTRE D’INFORMATION Syndicat des employés et employées de l’Université Laval Mardi 03 juin 2014 À la salle Hydro-Québec du Pavillon Desjardins DE 12h15 À 13H15 ORDRE DU JOUR 1. Compression volontaire de la semaine de travail 2. Réduction volontaire du temps de travail 3. Flexibilité de l’horaire de travail des postes à horaire fixe Venez profiter de l’occasion pour poser des questions ou demander des précisions sur un ou des sujets à l’ordre du jour. N.B. Libération de 12h00 à 13h30 pour les personnes du campus et de 11h45 à 13h45 pour celles hors campus (moins la durée habituelle de votre période de repas).

La convention collective (01 juin 2011- 31 mars 2016) a été signée par les parties en fin de journée, jeudi 22 mai. La majorité des dispositions prendront effet immédiatement, mais certaines prendront effet à partir du 29 septembre, notamment celles concernant la nouvelle prime de rétention dont les premiers versements s’effectueront dans les semaines suivant cette date. SALAIRES : La question que tout le monde se pose est évidemment à propos des ajustements salariaux rétroactifs. Les calculs se font et certains d’entre eux ont été faits. En conséquence, au cours des prochaines semaines, vous recevrez les premiers paiements des ajustements salariaux : salaire ajusté, temps supplémentaire, primes, etc. C’est une opération laborieuse, mais on nous assure que tous seront payés dans les prochaines semaines, probablement avant le début des vacances. TRAVAIL-VIE PERSONNELLE : Réfléchissez déjà à la conciliation travail-vie personnelle, chacun de vos supérieurs a l’obligation d’offrir des options pour réduire ou compresser volontairement le temps de travail. Cela pourra permettre à certains d’entre vous de concilier travail et vie personnelle, mais avec une réduction salariale correspondante s’il ne s’agit pas de compression de l’horaire. Pour ceux et celles qui ont des difficultés avec leur horaire fixe en raison de contraintes de transport en commun ou de service de garde, une latitude sur votre heure d’arrivée est possible : vous pourrez décaler votre horaire de travail d’au plus 30 minutes. Demandez-le à votre supérieur immédiat. -Vous retrouverez la nouvelle convention collective au : 2500.scfp.ca dans le menu Convention collective Surveillez le site, nous y ajouterons des réponses aux questions souvent demandées suites aux séances d’informations qui seront annoncées. Complément à lire: Le journal de la communauté universitaire parle de notre nouvelle convention collective.

Consoeurs et Confrères, La période des mises en candidatures pour le poste vacant à l’Exécutif s’étant terminé vendredi le 23 mai 2014 à 16 h, je vous fais connaître le nom des personnes candidates en vertu de l’article 1.0.01 de l’annexe VI de nos statuts : – un (1) poste LE SECRÉTARIAT-TRÉSORERIE (5 jours /semaine) Durée du mandat : jusqu’en mai 2015 1 personne a déposé son bulletin de candidature, la consœur Carole Carbonneau En vertu de l’article 1.0.01 et de l’article 1.0.03 de l’annexe VI de nos status. Après vérification des règles d’éligibilité, il appert que la personne candidate a respecté l’ensemble des règles : son bulletin de candidature respecte l’ensemble des règles émises, la candidate a obtenu le nombre requis de signatures appuyant sa candidature, celles-ci proviennent de membres en règle du Syndicat. Donc, je confirme qu’il n’y aura pas d’élection puisqu’une seule candidature en règle a été déposée dans les délais prescrits pour le poste décrit ci haut. Dans ces circonstances, la personne se trouve élue sans opposition à ce poste. La présidence d’élection procédera donc à son assermentation. La personne élue sera présentée par le président des élections lors de la prochaine assemblée générale. Son mandat débutera immédiatement en continuité avec celui/celle qui l’avait déjà. Je transmets mes félicitations à la nouvelle élue pour son implication, et lui souhaite longue vie au syndicat. Syndicalement, Yvan Pépin Président des élections SCFP-SEUL 2500 22 mai 2014

Nous vous invitons à signer la pétition qui sera déposée à la chambre des commune au début du mois de juin. Il doit y avoir un minimum de deux signatures sur chaque page et ne pas signer au verso. Vous devez imprimer le document puisque ce n’est que la version papier qui sera acceptée par le greffer des pétitions. Pour les détails, SCFP Pour le document de pétition