Bonjour membres du SEUL, Suite à nos demandes continues, la personne porte-parole de l’employeur de leur comité de négociation nous a confirmée 3 nouvelles dates de négociation. Ainsi, jusqu’à maintenant nous aurons 5 journées de négociation où nous avons et nous aurons l’occasion d’échanger avec l’Employeur sur nos demandes et nos objectifs. Nous continuons à travailler pour améliorer notre calendrier de rencontre en maintenant notre objectif d’avoir une négociation efficace pour l’atteinte de nos demandes. Bonne semaine! Votre comité de négociation Nicole Bouchard Groupe technique Jean Lamonde Groupe Bureau Francine Girard Vice-présidente, représentante de l’exécutif André Rousseau Groupe métier et service Valérie Drolet Assemblée générale Mario Duclos Président du SEUL Éric Jan Zubrzycki Conseiller syndical du SCFP au SEUL

Le 28 février nous avons déposé notre cahier de demandes devant un comité de négociation patronal incomplet. En effet, les représentants de l’employeur nous ont annoncé qu’Il devait y avoir une à deux autres nominations avant qu’ils aient un comité complet. Ceci étant, nous avons tout de même présenté toutes nos demandes dans un climat serein et respectueux. L’Employeur nous a affirmé qu’il procédera très rapidement à la nomination des membres manquant de son comité afin que nous puissions véritablement débuter les négociations, ce qui ne pourra, malheureusement, être possible avant le 20 mars. Nous avons dû réitérer à l’Employeur qu’il faut travailler de manière efficace le plus tôt possible. Ce que nous souhaitons, c’est obtenir un nouveau contrat de travail convenable dans les plus brefs délais. Votre Comité de négociation Nicole Bouchard, représentante du groupe technique Jean Lamonde, représentant du groupe bureau Francine Girard, vice-présidente aux relations de travail, représentante de l’exécutif André Rousseau, représentant du groupe métier et service Valérie Drolet, représentante de l’Assemblée générale Mario Duclos, président du SEUL Éric Jan Zubrzycki, conseiller syndical du SCFP au SEUL

L’ergonomie de votre poste de travail Vous avez des maux de dos, des douleurs au cou, des picotements au bout des doigts ou des orteils lorsque vous êtes à votre poste de travail ? Savez-vous si votre espace de travail est ergonomique pour vous, et ce, même si vous n’éprouvez aucune douleur ? Voici comment bien vous renseigner à ce sujet et les démarches à suivre pour faire la demande d’un ergonome, vous avez seulement à cliquer sur le lien suivant : Accueil » Personnel administratif » Personnel de soutien » Santé et mieux-être au travail » Ergonomie Les vidéos disponibles sur ce lien peuvent être un bon départ pour retrouver le confort à votre poste de travail ! Vous désirez obtenir une évaluation personnalisée de l’ergonomie de votre poste de travail ? Vous devez compléter le formulaire de demande d’analyse ergonomique que vous trouverez dans la rubrique Analyse ergonomique – Marche à suivre. TRÈS IMPORTANT : Pour tous les documents à compléter en lien avec la CNESST, n’oubliez pas de communiquer avec l’un de vos représentants en SST, car un dossier bien rempli avec les bons mots peut faire la différence entre l’acceptation ou le rejet de votre demande. Éric Bergeron et Jean-François Leclerc Représentants en Santé et sécurité au travail SEUL – SCFP 2500 Bureau 3578 Pav. Alphonse-Desjardins Université Laval Téléphone: (418) 656-2131 poste 408591

Bonjour, La grande participation des membres du SEUL on fait salle comble pour la présentation du cahier de demande de la négociation 2020. Celui-ci a été adopté à l’unanimité, nous vous en remercions. Nous avons eu des échanges constructifs qui nous permettent de garder en tête les réels besoins et désirs que vous nous avez exprimés à plusieurs reprises. Déjà, nous avons reçu des commentaires positifs sur la rencontre, ceux-ci sont grandement appréciés. L’étape franchie, nous permet de déposer le cahier de demandes ce 28 février au comité patronal. Par la suite, les négociations débuteront à un rythme que nous espérons soutenu. Pour tout commentaire, il est possible pour vous de communiquer avec le Comité à l’adresse suivante :seulnego2020@gmail.com Il est à noter que lorsque nous avons parlé de la classe nominale, nous avons donné comme exemple une agente de secrétariat qui pourrait passer de la classe 11 à 14. C’est plutôt de la classe 11 à 13, soit deux classes de plus. Nous pourrons en rediscuter dans les prochains mois lors de la négociation avec l’employeur. Votre Comité de négociation Nicole Bouchard, représentante du groupe technique Jean Lamonde, représentant du groupe bureau Francine Girard, vice-présidente aux relations de travail, représentante de l’exécutif André Rousseau, représentant du groupe métier et service Valérie Drolet, représentante de l’Assemblée générale Mario Duclos, président du SEUL Éric Jan Zubrzycki, conseiller syndical du SCFP au SEUL

Votre comité de négociation vous convoque pour vous présenter les demandes du SEUL pour la prochaine période de négociation. AVIS DE CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE du SEUL 19 février 2020 À la salle Hydro Québec, 2ème étage du pavillon Desjardins 11h à 14h00 ORDRE DU JOUR 1- Adoption ordre du jour 2- Présentation du cahier de demandes par le Comité de négociation 3- Varia 4- Levée du Conseil syndical Apportez votre carte de membre électronique N.B. : Libération de 10h45 à 14h15 pour les personnes du campus et de 10h30 à  14h30 pour celles hors campus (moins la durée habituelle de votre période de repas). C’est une rencontre de trois heures. LA PREMIÈRE RENCONTRE AVEC LE COMITÉ DE NÉGOCIATION DE L’EMPLOYEUR AURA LIEU LE 28 FÉVRIER ALORS SOYEZ-LÀ EN GRAND NOMBRE LE 19 POUR CONFIRMER LES DEMANDES DU SEUL Voici l’adresse pour communiquer avec le Comité de négociation: seulnego2020@gmail.com Merci d’avance pour votre participation à cette ASSEMBLÉE Votre Comité de négociation : Nicole Bouchard Groupe technique Jean Lamonde Groupe Bureau Francine Girard Vice-présidente, représentante de l’exécutif André Rousseau Groupe métier et service Valérie Drolet Assemblée générale Mario Duclos Président du SEUL Éric Jan Zubrzycki Conseiller syndical du SCFP au SEUL

Relations de travail Augmentation des heures de travail de 35h À 38.75h Saviez-vous que? L’article 15.15 de la convention collective permet d’augmenter vos heures de travail? Il faut par contre que la personne qui occupe le poste soit en accord, qu’une augmentation du temps de travail soit déjà en vigueur depuis plusieurs semaines. Si vous vous croyez concerné, vous devez contacter le SEUL à seul@seul.ulval.ca 15.15           Lorsque l’Employeur désire augmenter de façon permanente le nombre d’heures d‘un poste à temps complet (35 heures à 38 heures 3/4) et maintenir en fonction le titulaire qui l’occupe de plein droit, il devra en faire la demande au Syndicat. Tout accord entre les parties devra faire l’objet d’une entente écrite. Continuum en gestion des études À toutes les agentes et agents de gestion des études ainsi qu’aux techniciennes et techniciens en administration, volet gestion des études. Comme vous le savez, au cours de deux prochaines années, l’ensemble de l’organisation en gestion des études sera revu. Dans ce cadre, l’employeur et le SEUL-SCFP-2500 ont convenu d’une entente de règlement de grief assurant aux parties une saine collaboration. L’objet de l’entente de règlement de grief est le suivant : Désistement du grief visant le travail fait hors unité d’accréditation en gestion des études; Engagement de ne pas déposer de nouveaux griefs de même nature jusqu’au 31 janvier 2022 sous réserve que le processus de réorganisation s’effectue pendant cette période; Collaboration du SEUL-SCFP-2500 à l’élaboration et à l’implantation du continuum en gestion des études. En contrepartie : 1000$ forfaitaire moins les déductions habituelles, versé en mars 2020 à toutes les agentes et agents des études ainsi qu’aux techniciennes et techniciens en administration, volet gestion des études exerçant la fonction le 1er février 2020 ; 1000$ forfaitaire moins les déductions habituelles, versé en mai 2021 à toutes les agentes et agents des études ainsi qu’aux techniciennes et techniciens en administration, volet gestion des études exerçant la fonction le 3 février 2021; Évaluation de la fonction agente, agent de gestion des études à la fin du processus, soit au cours de l’année 2022, selon les mécanismes prévus à la convention collective, y compris la possibilité de l’arbitrage en cas de désaccord. Le SEUL-SCFP-2500 récupère son droit de grief sur les tâches hors accréditation en gestion des études le 31 janvier 2022. En conséquence, les personnes visées recevront au cours des prochaines semaines un premier 1000$, moins les déductions habituelles et l’année suivante, un autre. Au cours des deux prochaines années, les tâches de nature administrative devraient être réalisées que par le personnel soutien. Comme demandé à la rencontre midi de la semaine passée à plusieurs personnes en gestion des études qui étaient présentes, vous devez tenir à jour les tâches qui vous sont retirées et les tâches qui vous sont ajoutées. Plus particulièrement, les tâches que vous croyez complexes et que vous effectuez. SVP, ne nous acheminez pas ses tâches pour le moment, mais conservez ces renseignements dans un fichier électronique qui nous servira au moment opportun. À la suite de la rencontre midi de la semaine passée nous avons reparlé avec l’employeur. Les travaux actuellement en cours dans les unités, en collaboration avec les personnes salariées consistent à répertorier ce qui se fait actuellement dans les unités (photo de la situation actuelle). Ces travaux permettront d’analyser les ajustements à faire par la suite et de planifier leur mise en œuvre. Nous vous tiendrons au courant des développements. ATTENTION : À la rencontre midi d’information, nous avons demandé aux personnes occupant actuellement la fonction de technicien, technicienne volet gestion des études de nous donner leur nom. Si vous étiez absent, absente, veuillez écrire à francine.girard@2500.scfp.ca et en c.c. seul@seul.ulaval.ca en inscrivant dans l’objet : GESTION DES ÉTUDES FORFAITAIRE. Cela doit être acheminé au plus tard le 1 er février.

Bonjour, Vous avez été 1100 personnes à répondre au sondage, c’est excellent, le comité vous remercie. Nous sommes à compiler vos résultats et nous pouvons déjà vous annoncer que l’amélioration de la rémunération est la priorité. Le maintien et l’amélioration de vos conditions de travail, la conciliation travail famille/vie personnelle et avoir accès à un plan de carrière ont été manifestés de façon significative comme étant des enjeux très importants pour vous. Le comité de négociation du SEUL a comme objectif de présenter le cahier de demandes au conseil exécutif, conseilsyndical et à l’assemblée générale. Nous visons le 19 février pour l’assemblée générale pour approbation finale. Si vous voulez nous rencontrer dans le cadre d’une tournée midi pour recueillir plus d’information sur vos demandes, communiquer à l’adresse seulnego2020@gmail.com. Votre comité de négociation Nicole Bouchard Groupe technique Jean Lamonde Groupe Bureau Francine Girard Vice-présidente, représentante de l’exécutif André Rousseau Groupe métier et service Valérie Drolet Assemblée générale Mario Duclos Président du SEUL Éric Jan Zubrzycki Conseiller syndical du SCFP au SEUL

Bonjour, Nous avons jusqu’à demain fin de journée pour compléter le sondage. Il y a plus de 800 personnes qui l’ont déjà fait. Prenez un maximum de 5 minutes de votre temps pour le faire, c’est important pour nous d’avoir le plus de réponses possible. Merci encore de votre implication pour l’amélioration de nos conditions de travail. https://fr.surveymonkey.com/r/2GZ6BWK Votre comité de négociation Nicole Bouchard Groupe technique Jean Lamonde Groupe Bureau Francine Girard Vice-présidente, représentante de l’exécutif André Rousseau Groupe métier et service Valérie Drolet Assemblée générale Mario Duclos Président du SEUL Éric Jan Zubrzycki Conseiller syndical du SCFP au SEUL Voici l’adresse courriel du comité de négociation du SEUL seulnego2020@gmail.com

Embauche à l’Université Laval Pour certaines fonctions du SEUL, l’employeur exigeait le diplôme d’études secondaires (DES) et ce, même si la description de fonction et l’affichage requièrent un secondaire 3. L’Employeur a pris la décision de ne plus exiger le diplôme d’études secondaires et s’est basé sur la scolarité requise de la description de fonction. Si vous connaissez des personnes qui souhaitent travailler à l’Université Laval, mais qui n’ont pas leur secondaire 5, vous pouvez maintenant leur dire d’acheminer leur CV pour les emplois aux fonctions ciblées ci-dessus : Aide laboratoire Aide général Chauffeur manutentionnaire Manœuvre-chauffeur Préposé à l’entretien ménager Préposé à l’entretien général Préposé aux soins aux animaux Préposé aux installations sportives RAPPEL Convocation à une rencontre : Gestion des études Le mercredi 15 janvier de 12h à 13h30 à la salle Hydro Québec Cette rencontre est dans le cadre de l’entente conclue entre les parties à la suite du grief en lien avec les tâches effectuées par les personnes qui occupent la fonction de conseillère en gestion des études. Il s’agissait également d’un point de reconduction de la convention collective sur le continuum en gestion des études. Cette rencontre touche plus particulièrement les agentes, agents, techniciennes, techniciens en gestion des études, et la réorganisation du travail en gestion des études jusqu’en 2022. L’employeur a acheminé un message aux directions pour que les personnes puissent y assister à moins que les besoins du service ne le permettent pas. La libération est au frais de l’Employeur.

En ce début d’année, l’exécutif désire prendre quelques lignes pour vous souhaiter que l’année 2020 soit remplie de rêves et de réussites. Sans oublier santé, bonheur, amour, le tout accompagné de sourires à tous les jours! Meilleurs vœux! GESTION DES ÉTUDES – continuum Convocation à une rencontre : Le mercredi 15 janvier de 12h à 13h30 à la salle Hydro Québec. Cette rencontre est dans le cadre de l’entente conclue entre les parties suite au grief en lien avec les tâches effectuées par la fonction de conseillères en gestion des études et le sujet de la reconduction de la convention collective sur le continuum en gestion des études. Cette rencontre touche plus particulièrement les agentes, agents, techniciennes, techniciens en gestion des études et la réorganisation du travail en gestion des études jusqu’en 2022. L’employeur acheminera un message aux directions pour que les personnes puissent y assister à moins que les besoins du service ne le permettent pas. ASSURANCES COLLECTIVES Nous vous invitons à consulter les fiches d’information créées par le comité ad hoc sur les assurances collectives du SCFP qui ont été déposées sur le site web du syndicat. Il y a cinq fiches explicatives et de sensibilisation aux coûts des médicaments. http://2500.scfp.ca/comite-des-assurances/ PHOTOS DU PARTY NOEL Vous trouverez quelques clichés pris pendant la soirée sur la page Facebook du SEUL. https://www.facebook.com/Syndicat-des-employ%C3%A9s-et-employ%C3%A9es-de-luniversit%C3%A9-Laval-1532821157004842/?ref=br_rs

Bonjour, En complément des tables rondes, votre comité de négociation a préparé ce sondage pour mieux valider vos priorités. C’est pourquoi nous vous demandons de prendre quelques minutes (5 à 10) pour répondre à celui-ci afin de nous permettre de compléter le cahier de charges. Vous avez jusqu’au 17 janvier 2020 pour remplir le sondage. Nous vous remercions de votre implication et nous vous souhaitons une bonne année 2020 https://fr.surveymonkey.com/r/2GZ6BWK Votre comité de négociation Nicole Bouchard Groupe technique Jean Lamonde Groupe Bureau Francine Girard Vice-présidente, représentante de l’exécutif André Rousseau Groupe métier et service Valérie Drolet Assemblée générale Mario Duclos Président du SEUL Éric Jan Zubrzycki Conseiller syndical du SCFP au SEUL Voici l’adresse courriel du comité de négociation du SEUL seulnego2020@gmail.com

Relations de travail Bonjour voici quelques informations avant la période des fêtes. Sur les 6 sujets prioritaires en lien avec la reconduction de la convention collective jusqu’à la fin mars 2020, nous avons avancé dans plusieurs dossiers. Comité d’évaluation paritaire : Le contenu et la mise en place d’un nouveau questionnaire pour les demandes individuelles ont été entendus entre les parties et elles ont convenu d’un principe d’enquête par descriptions de fonctions. Des dossiers individuels ont été réglés et le comité discute couramment de nouvelles méthodes de travail pour améliorer les délais de traitement. La révision du continuum de la gestion des études : Plusieurs rencontres et communications ont eu lieu entre le VRRH et le SEUL et quelquefois avec l’APAPUL. Il y a quelques semaines une rencontre a eu lieu entre les agentes, agents, techniciennes, techniciens, le VRRH et le SEUL pour faire le point sur l’avancement des travaux. Parallèlement, ce processus qui est prévu pour les 2 prochaines années, le SEUL a déposé une demande de reconnaissance au VRRH qui se traduit par du salarial et des discussions sont actuellement en cours à ce sujet. La mise à jour de la lettre d’entente no 37 pour le Service sécurité et prévention (SSP) :Des discussions ont eu lieu au sujet du contenu de la lettre, des griefs ont été déposés qu’ils soient liés ou non à la lettre et plusieurs dossiers de griefs sont réglés et d’autres sont à finaliser. L’actualisation des horaires au Service des immeubles (SI) : À la suite des rencontres entre le VRRH, le SEUL et la direction du SI, un projet pilote est en cours. Celui-ci permet l’application des 5 jours en 4, l’horaire variable, la réduction et la compression du temps de travail (Lettre d’entente no 10). Pour le moment, les représentants du SEUL, du SI et les personnes salariées des deux équipes touchées, participent afin de faire les ajustements nécessaires en cours de projet. L’objectif est de finaliser avec une entente qui pourra être incluse dans notre convention collective. La prime pour l’utilisation d’une autre langue que le français : Nous avons des rencontres cette semaine avec le VRRH qui a pour objectif de trouver un règlement pour les dossiers de griefs et la mésentente à ce sujet. Nous vous tiendrons au courant. Mobilité et flexibilité de la main d’œuvre : Nous avons signé une lettre d’entente adoptée par l’Assemblée générale au retour du conflit en 2017, et celle-ci permet la mobilité et la flexibilité du personnel, mais avec des balises précises pour protéger les membres du SEUL. Malgré cela, l’employeur dit avoir d’autres demandes et c’est pour cette raison qu’il a inscrit cet élément dans les points de la reconduction. S’il propose des éléments intéressants pour les membres, nous vous les présenterons afin de prendre une décision ensemble en Assemblée générale. Dans le même ordre d’idées, cette semaine nous avons une rencontre avec le VRRH pour faire le tour de plusieurs griefs afin de déterminer lesquels nous pouvons régler, ou dans le cas contraire, porter en audition. Technicien, technicienne en développement de système (TDS) Plusieurs personnes salariées du SEUL ont passé à travers le mécanisme du VRRH afin d’obtenir des contrats temporaires à l’APAPUL comme chargés de programmation et d’analyse (CPEA). Un premier groupe a passé les tests et après les fêtes, un deuxième groupe passera à travers ce même mécanisme. Nous invitons toutes les personnes qui n’ont pas réussi à communiquer avec le VRRH de le faire en utilisant l’adresse mecanisme-validation-TDS@vrrh.ulaval.ca pour avoir un rendez-vous afin d’obtenir les motifs pour lesquels vous n’avez pas été sélectionné. Obligations familiales ou parentales Dans le cadre des nouvelles dispositions de la LNT touchant les obligations familiales ou parentales, veuillez prendre note que le contenu recommence à zéro à partir du 1 janvier 2020. Donc si vous avez pris en 2019 ces 2 jours, vous y avez de nouveau droit à chaque début d’année. Code People Soft RH Obligation familiale rémunérée (OBF), pour la déclaration des heures en congé pour obligations familiales de tous les groupes d’employés. PARTY NOEL 2019 MERCI AU COMITÉ DES ACTIVITÉS SOCIALES ET AUX BÉNÉVOLES ! Les membres ont eu droit encore une fois à une belle soirée et nous voulons remercier chaleureusement tous ceux qui ont fait de cet événement une réussite en donnant de leur temps ! Le comité des activités sociales : Éric Bergeron, Denis Gauthier et Cynthia Hunt Nos bénévoles : Stéphane Drouin, Élise Boivin, Raynald Ferland, Jean Lamonde, André Rousseau, Daniel Garant, Martin Cliche, Louis-Philippe Rodrigue, Julie Lajoie, Céline Ouellet, Sara-Eve Giroux-Beaumont et Jean-François Leclerc. Merci à vous tous de votre participation. C’est votre présence et votre bonne humeur qui encourage notre comité à s’impliquer d’année en année dans l’organisation des événements de rassemblement. Vous êtes essentiel à ce succès ! Les photos sont déposées sur la page Facebook du SEUL. Nouvelles de la centrale syndicale SCFP Le SCFP parle de retraite et de lutte à la privatisation à la conférence internationale Élections au SCFP Québec Au dernier congrès de la FTQ, notre confrère Denis Bolduc a été élu secrétaire général de la FTQ. Avant son élection, Denis était le président du SCFP Québec. L’élection d’une nouvelle personne à la présidence du SCFP Québec aura lieu en début d’année 2020. Denis a été un allié important dans plusieurs dossiers concernant les travailleurs du SCFP et ses affiliés et continuera de l’être avec son nouveau mandat. Et l’exécutif du SEUL vous souhaites de joyeuses fêtes!